W dniu 5.12.2017 r. wpłynęły pytania:
Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa,
- okres wypowiedzenia,
- czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
Pytanie 3. Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD?
Pytanie 4. Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy.
Pytanie 5. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę ? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD
? {pełnomocnictwo - w załączniku}
Pytanie 6. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumentów:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2 a pkt. 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Pytanie 7. Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami.
Pytanie 8. Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej.
Pytanie 9. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 10. Dotyczy Zał. 5 do SIWZ- Istotne postanowienia Umowy - §14 ust. 2
Zwracamy się z prośbą o zmianę powyższego na zapis o treści: „2. Wykonawca wstrzymuje sprzedaż energii elektrycznej w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektrycznej co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.”
Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców.
Pytanie 11. Dotyczy Zał. 5 do SIWZ - Istotne postanowienia Umowy - § 18 ust. 3.
Zwracamy uwagę, że określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych w szczególności w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktur, zdaniem Wykonawcy może zostać uznana jako kara rażąco wygórowana, co umożliwi jej podważenie na drodze sądowej, zgodnie z art. 484 §2 Kodeksu Cywilnego. Taka możliwość podważania wysokości kary umownej nie tylko narazi strony umowy na koszty postępowania sądowego, ale wiąże się także z niepewnością co do praw i obowiązków stron. Jednocześnie tak wysoki poziom kary umownej za odstąpienie od umowy zmusi Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny.
Z tych względów zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów.
Pytanie 12. Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
Pytanie 13. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalajacych na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawce?
Odpowiedź:
Ad. 1. Dotychczasowa umowa obowiązuje od 01.02.2017 do końca okresu na jaki została zawarta tzn. do 31.01.2018 r. Umowa nie została zawarta w ramach akcji promocyjnej. Dla jednego PPE podpisana została umowa kompleksowa (wysypisko- budynek socjalny) od 31.01.2017 na czas nieokreślony. Sprzedawcą jest ENEA S. A., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań. Umowa nie została podpisana w ramach akcji promocyjnej a okres jej wypowiedzenia wynosi 3 miesiące.
Ad. 2. Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony.
Ad. 3. Podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi.
Ad. 4. Zamawiający informuje, że okres rozliczeniowy dla każdego nr PPE wynosi 2 miesiące.
Ad. 5. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do wskazanych czynności. Akceptujemy załączony wzór pełnomocnictwa, z wyjątkiem pkt 5 i 6.
Ad. 6. Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Ad. 7. Zamawiający posiada tytuł prawny do obiektów ujętych w przeprowadzanym postępowaniu.
Ad. 8. Aktualnym dostawcą energii elektrycznej jest ENEA S.A., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań.
Ad. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Ad. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę §14 ust. 2 załącznika nr 5 do SIWZ - Istotne postanowienia Umowy.
Ad. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisów §18 ust. 3 wzoru umowy. Powołane zapisy znajdą zastosowanie w przypadku opóźnienia w wystawianiu faktury VAT przekraczającego termin wskazany w §12 ust. 6 Umowy o 30 dni. Zamawiający podyktowany doświadczeniami z ubiegłych lat wprowadza ww. zapis w celu uniknięcia zwłoki w otrzymywaniu faktur VAT.
Ad. 12. W ramach niniejszego zamówienia zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony leży po stronie Wykonawcy.
Ad. 13. W ramach niniejszego zamówienia obowiązek wypowiedzenia umów w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy.
W dniu 5 grudnia 2017 r. wpłynęły zapytania:
- Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail?
- Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?
- Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
- Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w razie niezależnych od Wykonawcy zmian przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?
- Jaki jest okres wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów ?
- Czy dla PPE objętych postępowaniem przetargowym będzie to kolejna zmiana sprzedawcy?
- Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym?
- Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy?
- Czy okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE jest zgodny z miesiącem kalendarzowym ?
- Czy zamawiający dopuszcza zawarcia odrębnych umów dla poszczególnych podmiotów ?
Odpowiedź:
Ad. 1. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
Ad. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Ad. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na przesyłanie faktur szacunkowych. W przypadku opóźnień, o których mowa, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania o nich Zamawiającego oraz wystawienia faktur niezwłocznie po otrzymaniu wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Ad. 4. Informacje dotyczące przewidywanej zmiany zawartej umowy znajdują się w rozdziale XV pkt 4a SIWZ.
Ad. 5. Obecnie obowiązująca umowa zawarta jest do 31.01.2018 r.
Ad. 6. Dla PPE objętych postępowaniem przetargowym będzie to kolejna zmiana sprzedawcy.
Ad. 7. Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym jest ENEA S.A. , ul. Górecka 1, 60-201 Poznań.
Ad. 8. Okres rozliczeniowy dla każdego PPE wynosi 2 miesiące.
Ad. 9. Okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE nie jest zgodny z miesiącem kalendarzowym.
Ad. 10. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia odrębnych umów dla poszczególnych podmiotów.
W załączniku
informacja z otwarcia ofert.
W załączniku
zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
-
Wersja do druku
-
- Status zamówienia
- Rodzaj zamówienia publicznego
- Zamawiający
- Tryb zamówienia publicznego
- Finansowanie
- Data ogłoszenia
..
- Data składania ofert
..
- Godzina składania ofert
- Data otwarcia ofert
..
- Godzina otwarcia ofert
- Miejsce złożenia oferty
- Numer UZP/TED
- Typ treści
Zamówienia publiczne
